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应届毕业生应先给自己的档案安好家

http://career.eol.cn  来源:  作者:滨州日报   2013-08-05    

  人事代理“代理”一切人事档案关系

  “档案就好比一个毕业生的隐形‘身份证’,每个人从就业到失业,或再就业,直至退休,档案都相伴相随,即使有的单位平时用不到,但最后退休时肯定要用。”市人才服务中心负责人介绍说,“实行毕业生人事代理制度,有利于促进人才合理流动和人才资源开发,可以从根本上解决以人事档案为核心的个人对单位的依附关系,从而促进人才合理流动,最大限度地发挥人才的效益。”

  “来办理人事代理的大都是大型企业,他们进行的是单位代理。”市人才服务中心负责人介绍说,“人事代理可以由单位办理,也可以由个人办理,不管是单位还是个人,办理人事代理之后,都意味着不必长年‘背着档案’干活了。”据了解,毕业生最好在毕业两年之内持报到证、毕业证和身份证到市人力资源市场一楼服务大厅办理;毕业后单位办理代理的,个人可以不再办理。

  据了解,人才服务中心提供的档案代理业务,受益最大的是在中小私营企业打工、流动性强的人员。办理这项业务之后,人在单位工作,档案身份、工龄连续、工资调整、职称评审、党团关系等再不用自己操心,都由人才服务中心代理。我市自1997年实行人事代理制度以来,先后有十万余人给档案“安了家”。

  按照相关政策,未就业的或者在本地私企工作的大学生在毕业后,档案会由学校发回生源所在地的人才服务中心。在择业期(即毕业后两年)内,学生档案免费保存,两年后每年需缴纳36元的存档管理费。

  往年有很多毕业生,因为没有办理人事代理,遇到过很多麻烦,比如到外地工作时单位不接收学生档案,转换工作时社会保险得不到有效保证,报考研究生、公务员时需要的政审材料找不到单位出具证明等。

  人事代理虽然每年有120元的费用,但毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、党团关系等都将不用自己操心,如果企业不给缴纳保险或者因换工作导致保险断断续续,人才服务中心还可代缴保险。

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